Présences
Application simple et abordable de gestion des présences, pour une équipe comme pour une organisation complète. Les parents répondent en deux clics, sans créer de compte.
Savoir qui sera présent au match devrait être moins difficile.
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Les applications du marché coûtent cher et croulent sous des fonctions que personne dans une association bénévole n'utilisera jamais.
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Un groupe Facebook ne donne aucune vue d'ensemble : ni la saison, ni les tendances d'absence, ni les besoins en remplacement.
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Les absences annoncées à la dernière minute — ou jamais — retombent sur les entraîneurs, la veille au soir.
Ce que fait l'outil
Réponse en deux clics
Présent, absent, incertain. Le parent n'installe rien et ne retient aucun mot de passe.
Vue de la saison
Le taux de présence par membre et par activité, sur toute la saison. Exportable en PDF ou en tableur.
Import de l'horaire
Depuis un export Spordle ou un fichier .ics, avec appariement automatique des lieux connus.
Rappels automatiques
Relance seulement ceux qui n'ont pas répondu, au délai que vous choisissez avant l'activité.
Réservistes
Une liste de rappel par catégorie, et l'invitation en un clic quand le compte n'y est pas.
Plusieurs équipes
Une association voit toutes ses équipes d'un seul écran ; un gestionnaire ne voit que les siennes.
Annonces ciblées
Un message à une équipe, à un groupe de parents, ou à une seule personne — sans chaîne de courriels.
Calendrier partagé
Un flux iCal par équipe : les activités apparaissent dans l'agenda du téléphone, et se mettent à jour seules.
Journal des réponses
Qui a répondu quoi, quand. Utile le jour où deux personnes se contredisent.