Présences
Application simple et abordable de gestion des présences, pour une équipe comme pour une organisation complète. Le parent répond d'un geste, sans créer de compte, depuis un lien qui reste le même toute la saison.
Savoir qui sera présent au match devrait être moins difficile.
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Les applications du marché coûtent cher et croulent sous des fonctions que personne dans une association bénévole n'utilisera jamais.
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Un groupe Facebook ne donne aucune vue d'ensemble : ni la saison, ni les tendances d'absence, ni les besoins en remplacement.
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Les absences annoncées à la dernière minute — ou jamais — retombent sur les entraîneurs, la veille au soir.
Ce que fait l'outil
Réponse en un geste
Présent, absent, inconnu. Le parent n'installe rien, ne crée aucun compte et ne retient aucun mot de passe.
Un lien qui ne meurt pas
Le même d'un courriel à l'autre : gardez-en un seul, il ouvre les activités de votre enfant toute la saison. Et il se coupe d'un geste s'il tombe entre d'autres mains.
Vue de la saison
Le taux de présence par joueur, matchs et pratiques séparément. Il compte la réponse du parent, sauf là où quelqu'un a constaté autre chose au terrain.
Pointage au terrain
Facultatif, et réservé au personnel de l'équipe. Ce qu'on constate sur place n'efface pas la réponse du parent : les deux sont conservées, et c'est le pointage qui tranche.
Import de l'horaire
Le fichier .ics exporté par votre ligue. Vous voyez tout ce qui a été lu avant que rien ne soit écrit, et le même fichier se réimporte sans créer de doublon.
Rappels automatiques
Vingt-quatre heures avant l'activité, et seulement à ceux qui n'ont pas répondu. Un rappel manuel part au clic quand ça presse.
Annonces à l'équipe
Un message aux familles, avec une pièce jointe s'il le faut — l'horaire du tournoi, un formulaire. Affiché dans l'application ; envoyé par courriel seulement si vous le demandez.
Réservistes
Inviter un joueur d'une autre équipe pour un match, en un clic. Il reçoit le même lien que les autres et ne compte dans aucun taux de présence.
Proches
Un parent invite une grand-mère ou une gardienne à suivre les parties. Elle voit l'horaire, elle ne répond jamais à sa place, et l'accès se retire quand il veut.
Dans l'agenda du téléphone
Les activités apparaissent dans Google Agenda ou Calendrier sur iPhone, s'y déplacent quand un horaire change et se barrent quand une activité est annulée.
Plusieurs équipes
Une association voit toutes ses équipes d'un seul écran ; un gérant ne voit que les siennes, et rien des autres — pas même les adresses des familles.
Terrains partagés
Le répertoire des terrains d'une ligue, adresse et lien de carte compris. Le parent ouvre son itinéraire d'un doigt, le samedi matin.